Αθήνα, 27.6.2016

Αριθμ. Πρωτ.: οικ.21489

 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ και ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ

Γενική Διεύθυνση Αποκέντρωσης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Τ.Α)

Δ/νση Προσωπικού Τ.Α

Τμήμα Παρακολούθησης και Επεξεργασίας Στοιχείων Προσωπικού Τ.Α

Υπεύθ. Ενημέρωσης: Β. Νασίου

τηλ.213136 4328

Ταχ. Δ/νση: Σταδίου 27, 101 83 Αθήνα

Fax: 213 136 4383

e-mail : gramatia@ypes.gr

http://www.ypes.gr

Η παρακολούθηση της εφαρμογής των εν θέματι διατάξεων θα πραγματοποιηθεί από την υπηρεσία μας μέσω των στοιχείων που υποχρεούνται να καταχωρούν οι φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (εφεξής Μητρώο), σύμφωνα με τις σχετικώς ισχύουσες οδηγίες και εγκυκλίους.

Στο πλαίσιο αυτό και ενόψει των αρμοδιοτήτων μας που απορρέουν από τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4305/2014¹, οι πιστοποιημένοι «Διευθυντές Προσωπικού» των φορέων θα πρέπει να μεριμνήσουν για την ορθή και πλήρη καταχώρηση των σχετικών στοιχείων στο Μητρώο, και ειδικότερα για την τήρηση των κάτωθι οδηγιών:

Σε συνέχεια της υπ' αριθμ. 9/8402/16.3.2016 εγκυκλίου μας και για τη γνωστοποίηση στην υπηρεσία μας της ανάληψης υπηρεσίας από τα άτομα κατηγορίας ΥΕ / ΔΕ που προσλαμβάνονται / διορίζονται δυνάμει του άρθρου 7 του ν.4368/2016, μέσω των στοιχείων που καταχωρούνται στο Μητρώο από τους υπόχρεους προς τούτο φορείς, επισημαίνονται τα ακόλουθα :

Για την εισαγωγή στην εφαρμογή του Μητρώου του προσωπικού που προσλαμβάνεται / διορίζεται δυνάμει των εν λόγω διατάξεων θα πρέπει να επιλεχθεί από τους φορείς στο πεδίο «Απόφαση Κατανομής», η επιλογή «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΤΑ ΑΡ. 7 Ν.4368/2016/1» και να «ολοκληρωθεί η πρόσληψη» στην εφαρμογή, αμέσως μετά την ανάληψη υπηρεσίας από τους συγκεκριμένους υπαλλήλους (βλ. εγχειρίδιο εφαρμογής Μητρώου, ενότητα 3.4, σελ. 24).

Κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης των προσλήψεων, θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της καρτέλας του υπαλλήλου (Ταυτότητα, Σχέση με Δ.Δ, Εκπαίδευση). Οι φορείς που έχουν ήδη καταχωρήσει στην εφαρμογή ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία θα πρέπει να προβούν άμεσα σε αποκατάσταση των σχετικών ελλείψεων / λαθών.

Τα στοιχεία του ανθρώπινου δυναμικού του φορέα που παρέχει υπηρεσίες στο πλαίσιο της παράτασης / σύναψης ατομικής σύμβασης δυνάμει του άρθρου 167 του ν.4099/2012, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, θα πρέπει να φέρει στην εφαρμογή του Μητρώου στο πεδίο ««Εγκριτική Απόφαση», μία από τις κάτωθι επιλογές, ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης του:

Η ημερομηνία λήξης της σύμβασης κάθε απασχολούμενου θα πρέπει να καταχωρηθεί στα στοιχεία της απογραφής του, σύμφωνα με τα πραγματικά δεδομένα και αντικατοπτρίζοντας κατά περίπτωση την εφαρμογή της εν λόγω διάταξης. Σημειώνεται ότι δεν απαιτείται μεταβολή της ημερομηνίας έναρξης της σύμβασης, προς απεικόνιση της ημερομηνίας έναρξης της παράτασης της, αλλά αρκεί η μεταβολή της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης, για την αποτύπωση εφαρμογής των εν λόγω διατάξεων.

Στην προαναφερθείσα επιλογή του πεδίου της εγκριτικής απόφασης αναφέρεται ως διάρκεια «20 μήνες», καθότι πρόκειται για το μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορεί να προκύψει από τις εν λόγω διατάξεις (από 11-5-2015, θέση σε ισχύ του ν.4325/2015 και μέχρι 31-12-2016), χωρίς ωστόσο αυτό να είναι δεσμευτικό για το διάστημα που μπορεί να προκύψει από τις ημερομηνίες έναρξης / λήξης των σχετικών συμβάσεων.

Ενόψει των ανωτέρω, οι φορείς θα πρέπει να προβούν σε επικαιροποίηση των στοιχείων του Μητρώου, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα.

Το παρόν μπορεί να αναζητηθεί στο δικτυακό τόπο του Υπουργείου (www.ypes.gr), στη διαδρομή: Το Υπουργείο / Έγγραφα» (http://www.ypes.gr/el/Ministrv/eggrafa/).

Η Γενική Διευθύντρια

Βίκυ Γιαβή