Αθήνα, 06/10/2017
Αρ. Πρωτ. 1322393/06-10-2017

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ



ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ

Ταχ. Δ/νση : Αγίου Κωνσταντίνου 8
Ταχ. Κώδικας: 104 31 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες: Μπέλμπα Αιμιλία
Τηλέφωνο : 210-52.15.224

ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

ΘΕΜΑ: "Μίσθωση Μεταφορικών Μέσων για το έτος 2018".

Με την απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης με αριθμό 5100/1600/10.4.1984 (ΦΕΚ 387/τ.Β'/14.06.84), καθορίζεται η διαδικασία μίσθωσης ιδιωτικών αυτοκινήτων δημόσιας χρήσης από Δημόσιες Υπηρεσίες και Υπηρεσίες που αναφέρονται ή εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.Δ. 2396/53 (ΦΕΚ 117/τ.Α'/08.05.53), μεταξύ των οποίων είναι και ο Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης.

Προκειμένου να προβούμε στις απαραίτητες ενέργειες, για την έγκριση των μισθώσεων μεταφορικών μέσων έτους 2018, από τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις (Περιφέρειες), παρακαλούμε, εάν υπάρχει ανάγκη μίσθωσης αυτοκινήτων για τις Υπηρεσίες σας για το ερχόμενο έτος 2018, να μας αποστείλετε το αργότερο μέχρι την Τρίτη 31 Οκτωβρίου 2017, στο fax: 210-5215489 ή στο email: tm.educ@efka.gov.gr, συμπληρωμένο με τις απαιτούμενες πληροφορίες, τον έντυπο Πίνακα που σας διαβιβάζουμε.

Όσες μονάδες του ΕΦΚΑ κάνουν ήδη χρήση πίστωσης για τη μίσθωση μεταφορικών μέσων μέσα στο έτος 2017, θα πρέπει να συμπληρώσουν τις αντίστοιχες στήλες του Πίνακα και να μας γνωρίσουν το ύψος του ποσού που δαπανήθηκε μέχρι και την ημερομηνία αποστολής του απαντητικού εγγράφου τους ή μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου 2017 καθώς και την αναλυτική περιγραφή των εργασιών που εκτέλεσαν.

Επιπλέον, να μας γνωρίσουν το ποσό που υπολογίζουν ότι θα δαπανηθεί μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους (2017). Τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για να ζητήσουμε την έγκριση των πιστώσεων για το επόμενο έτος (2018).

Εφιστούμε την προσοχή σας και επισημαίνουμε τα εξής:

1. Δεν θα εγκριθεί συμπληρωματική πίστωση, όπως μας έχει ενημερώσει η αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου. Για το λόγο αυτό, η εκτίμηση του ποσού που θα απαιτηθεί για την κάλυψη των αναγκών σας (π.χ. μεταφορά μελών των Υγειονομικών Επιτροπών για εξέταση οίκοι περιστατικών, μεταφορά γενικού υλικού χρήσεως και μηχανημάτων από και προς τις κεντρικές αποθήκες και τα συνεργεία επισκευών, μεταφορά διοικητικού προσωπικού για τον έλεγχο των επιχειρήσεων και οικοδομοτεχνικών έργων που βρίσκονται σε απομακρυσμένες περιοχές κλπ.), θα πρέπει να γίνει με τη μεγαλύτερη δυνατή προσέγγιση.

2. Πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια, στο πλαίσιο της γενικότερης δημοσιονομικής κατάστασης, προκειμένου να μην αυξηθούν ή ακόμη και να μειωθούν περαιτέρω οι δαπάνες που θα χρησιμοποιηθούν για τη μίσθωση μεταφορικών μέσων το έτος 2018, χωρίς να θιγεί, κατά το δυνατόν, η εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων πολιτών. Σε περίπτωση που το αιτούμενο ποσό για το έτος 2018 αποκλίνει (προς τα πάνω) σε σχέση με αυτό που εγκρίθηκε για το τρέχον έτος (2017), χρειάζεται να μας τεκμηριώσετε τους λόγους που επιβάλλουν την αύξησή του.

3. Οι μονάδες, στις οποίες έχουν ήδη διατεθεί υπηρεσιακά αυτοκίνητα, θα πρέπει να σταθμίσουν τις ανάγκες τους συνεκτιμώντας το γεγονός ότι χρησιμοποιούν το μέσο που τους έχει διατεθεί. Ο συνημμένος Πίνακας πρέπει να συμπληρωθεί με τις αιτούμενες πληροφορίες για υπηρεσιακά αυτοκίνητα που έχουν τυχόν διατεθεί στη μονάδα σας (πλήθος αυτοκινήτων και αριθμός κυκλοφορίας).

Στο παρόν έγγραφο πρέπει να ανταποκριθούν και να αποστείλουν τα αιτούμενα στοιχεία όλες οι μονάδες, πλην αυτών για τις οποίες δεν έχει εγκριθεί πίστωση για το έτος 2017 και δεν έχουν ανάγκη μίσθωσης για το έτος 2018.

Τέλος, υπενθυμίζουμε ότι οι δαπάνες για τη χρήση υπηρεσιών ταχυμεταφορών (courier) ΔΕΝ εντάσσονται στις δαπάνες μισθώσεων μεταφορικών μέσων.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση και πληροφορία.



Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΠΟΛΥΞΕΝΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ